۱.تهیه چک لیست شامل تمامی فعالیت‌ها و برنامه‌های اعتکاف همراه با زمانبندی
۲. تشکیل ستاد مرکزی اعتکاف با هدف سیاست گذاری و برنامه‌ریزی و تعیین مسئولین اجرایی برنامه اعتکاف
۳. تشویق و زمینه‌سازی مناسب
۴. استفاده از برگزاری جلسات کوچک در مسجد جهت تبیین اعتکاف
۵. تشکیل ستاد خادمین اعتکاف
۶. فضاسازی مسجد به وسیله غبارروبی و تزیین و زیباسازی و همچنین تجهیز امکانات صوتی و تصویری و سرویس‌های بهداشتی و وضوخانه
۷. سهمیه‌بندی و اطلاع رسانی و ثبت نام معتکفین
۸. اعلام شفاف امکانات و تجهیزات مسجد و همچنین برنامه‌های ویژه ایام اعتکاف به مخاطبین
۹. توجه معتکفین جهت حضور در برنامه زمان ورود به مسجد و صدور کارت شناسایی معتکف