برگزاری مجالس ترحیم با هدف موعظه و یادآوری عالم آخرت و سفر به سوی آن، طلب رحمت و آمرزش برای درگذشتگان، تسلیت به بازماندگان؛ از سنت های نیکو و لازم و مفیدی است که باید برای حفظ، نکوداشت این سنت حسنه، رعایت حریم و جایگاه مسجد و نیل به اهداف فوق الذکر به نحو شایسته برگزار و پیرایه های آن زدوده شود. بدین منظور رعایت موارد ذیل از جانب مسولین محترم مساجد و برگزار کنندگان و مجریان مجالس ترحیم این مراسم مطلوب و الزامی است:

۱- اهتمام جدی قاریان و مداحان به تلاوت صحیح قرآن و ذکر فضائل و مصائب اهل بیت (علیهم السلام) با مستند عقلی و نقلی با صوت مناسب

۲- دعوت از قاریان و مداحان محترم مورد تایید ستاد ساماندهی مجالس ترحیم که مجوز لازم را اخذ نموده اند

۳- به حرمت تلاوت کلام وحی ترک خوش گویی و تمجید از مهمانان

۴- پرهیز جدی از آلودگی صوتی و تنظیم صوت و عدم مزاحمت برای همسایگان و مستمع

۵- ممنوعیت تجملات ؛ پذیرایی ؛ تاج گلها که مصادیق اسراف است

۶- رعایت الزامات بهداشت و نظافت به ویژه در رابطه با آنچه با مساجد ارتباط دارد مانند فرش ها

۷- حضور شرکت کنندگان با پوشش مناسب در شأن مسجد به ویژه بانوان محترمه و ممانعت از ورود افراد با پوشش غیر مناسب

۸- عدم تداخل برنامه ها و مجالس با اوقات نماز

۹- ممانعت جدی از دخالت افراد و گروه های بدون مجوز در انجام رزرو مسجد؛ دعوت از مداح و قاری و سخنران

۱۰- عدم واسطه گری و ممنوعیت رزرو مساجد و اماکن توسط گروه ها و افراد غیرمسئول قبل از مراجعه صاحبان عزا

۱۱- ممنوعیت وساطت ارکان مساجد در برگزاری مجالس ترحیم

۱۲- ارائه فرم تعهد؛ به وسیله‌ی ارکان مسجد به صاحبان عزا و مجریان مجالس ترحیم و الزام در اجرای آیین نامه

۱۳- دریافت هزینه در قبال مخارجی که بر مسجد تحمیل می شود با رعایت انصاف بلامانع است

۱۴- به جهت انجام نظارت کیفی مجالس ترحیم توسط امور مساجد و ستاد ساماندهی مجالس ختم لازم است خادمین محترم برگزاری مجالس را به سامانه اطلاع دهند. از امام محترم جماعت و هیأت امنا تقاضا می شود ضمن هدایت و نظارت جدی اجرای موارد فوق را از خادمین و مجریان مجالس ترحیم خواستار و در هنگام مراجعه برگزارکنندگان توجیه لازم اعمال گردد